Andrej Spielmann
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# Paperless-ngx Anweisungen
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## API Konfiguration
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- **URL:** http://192.168.101.42:8000
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- **Benutzer:** PlayMan
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- **API Token:** (Im Memory gespeichert)
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## Ordnerstruktur
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- `PaperlessNGX_Log.md` - Alle API-Aktionen werden hier geloggt
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- `Dokumente/` - Exportierte Dokumente (falls vorhanden)
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## Verfügbare Aktionen
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### Dokumente verwalten
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1. **Liste Dokumente** - Alle Dokumente anzeigen
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2. **Dokument hochladen** - PDF/Bilder importieren
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3. **Dokument suchen** - Volltextsuche
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4. **Dokument aktualisieren** - Tags, Titel, Korrespondent ändern
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5. **Dokument löschen** - Aus Paperless entfernen
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### Tags & Korrespondenten
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1. **Tags anzeigen** - Alle verfügbaren Tags
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2. **Tag erstellen** - Neuen Tag hinzufügen
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3. **Korrespondenten anzeigen** - Alle Absender
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4. **Korrespondent erstellen** - Neuen Absender hinzufügen
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### System
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1. **Status prüfen** - API-Status, Index, Speicher
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2. **Tasks anzeigen** - Laufende Verarbeitungen
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## Workflow für Dokumenten-Umbenennung
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### 1. Neue Dokumente erkennen
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- Suche nach Dokumenten OHNE "AI" Tag
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- Diese sind neu oder noch nicht bearbeitet
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### 2. Analyse durchführen
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- OCR-Text lesen
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- Inhalt kategorisieren (Fahrzeug, Rechnung, Bank, etc.)
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- Datum extrahieren
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- Korrespondenten identifizieren
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### 3. Umbenennungs-Schema
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**Format:** `JJJJ-MM-TT_Kategorie_Beschreibung_Zusatz`
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**Beispiele:**
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- `2026-04-06_Fahrzeug_Suzuki-Gladius_Kaufvertrag`
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- `2024-01_Bank_Kontoauszug_Girokonto-5429905347`
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- `2026-04-08_Rechnung_Fahrschule-Gut-SO_Führerschein-Klasse-A`
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### 4. Tags zuweisen
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**Immer hinzufügen:**
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- `AI` - Markiert als bearbeitet durch KI
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- Kategorie-Tag (z.B. `Fahrzeug`, `Rechnung`, `Bank`)
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- Spezifische Tags (z.B. `Suzuki`, `Kaufvertrag`)
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### 5. In Obsidian loggen
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- Jede Änderung in `PaperlessNGX_Log.md` dokumentieren
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- Alte und neue Titel notieren
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- Zugewiesene Tags vermerken
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### 6. Dokumente ohne "AI" Tag finden
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```bash
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# API-Call um unbearbeitete Dokumente zu finden
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curl -H "Authorization: Token $TOKEN" \
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"http://192.168.101.42:8000/api/documents/?tags__name__none=AI"
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```
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## Wichtige Hinweise
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- **OCR:** Automatisch für PDFs und Bilder
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- **Max Dateigröße:** 100MB pro Datei
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- **Unterstützte Formate:** PDF, JPG, PNG, TIFF, GIF, BMP
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- **Backup:** Regelmäßig über Paperless-ngx UI erstellen
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- **AI-Tag:** Immer setzen um Bearbeitung zu markieren
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## Nächste Aufgaben
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- [ ] Teste API-Verbindung
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- [ ] Erstelle erste Tags
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- [ ] Lade Testdokument hoch
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- [ ] Dokumentiere Workflow
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## Letzte Änderungen
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- 2026-04-20: 16 Dokumente umbenannt mit AI-Tag
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- Tags erstellt: AI, Fahrzeug, Bank, Versicherung, Steuer, Behörde, Vertrag
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- Workflow für automatische Dokumentenkennzeichnung etabliert
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- 2026-04-20: Skill erstellt, API-Verbindung getestet
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