Obsidian/Notes/PaperlessNGX/PaperlessNGX_Anweisungen.md

Paperless-ngx Anweisungen

API Konfiguration

• URL: http://192.168.101.42:8000
• Benutzer: PlayMan
• API Token: (Im Memory gespeichert)

Ordnerstruktur

• PaperlessNGX_Log.md - Alle API-Aktionen werden hier geloggt
• Dokumente/ - Exportierte Dokumente (falls vorhanden)

Verfügbare Aktionen

Dokumente verwalten

1. Liste Dokumente - Alle Dokumente anzeigen
2. Dokument hochladen - PDF/Bilder importieren
3. Dokument suchen - Volltextsuche
4. Dokument aktualisieren - Tags, Titel, Korrespondent ändern
5. Dokument löschen - Aus Paperless entfernen

Tags & Korrespondenten

1. Tags anzeigen - Alle verfügbaren Tags
2. Tag erstellen - Neuen Tag hinzufügen
3. Korrespondenten anzeigen - Alle Absender
4. Korrespondent erstellen - Neuen Absender hinzufügen

System

1. Status prüfen - API-Status, Index, Speicher
2. Tasks anzeigen - Laufende Verarbeitungen

Workflow für Dokumenten-Umbenennung

1. Neue Dokumente erkennen

• Suche nach Dokumenten OHNE "AI" Tag
• Diese sind neu oder noch nicht bearbeitet

2. Analyse durchführen

• OCR-Text lesen
• Inhalt kategorisieren (Fahrzeug, Rechnung, Bank, etc.)
• Datum extrahieren
• Korrespondenten identifizieren

3. Umbenennungs-Schema

Format: JJJJ-MM-TT_Kategorie_Beschreibung_Zusatz

Beispiele:

• 2026-04-06_Fahrzeug_Suzuki-Gladius_Kaufvertrag
• 2024-01_Bank_Kontoauszug_Girokonto-5429905347
• 2026-04-08_Rechnung_Fahrschule-Gut-SO_Führerschein-Klasse-A

4. Tags zuweisen

Immer hinzufügen:

• AI - Markiert als bearbeitet durch KI
• Kategorie-Tag (z.B. Fahrzeug, Rechnung, Bank)
• Spezifische Tags (z.B. Suzuki, Kaufvertrag)

5. In Obsidian loggen

• Jede Änderung in PaperlessNGX_Log.md dokumentieren
• Alte und neue Titel notieren
• Zugewiesene Tags vermerken

6. Dokumente ohne "AI" Tag finden

# API-Call um unbearbeitete Dokumente zu finden
curl -H "Authorization: Token $TOKEN" \
  "http://192.168.101.42:8000/api/documents/?tags__name__none=AI"

Wichtige Hinweise

• OCR: Automatisch für PDFs und Bilder
• Max Dateigröße: 100MB pro Datei
• Unterstützte Formate: PDF, JPG, PNG, TIFF, GIF, BMP
• Backup: Regelmäßig über Paperless-ngx UI erstellen
• AI-Tag: Immer setzen um Bearbeitung zu markieren

Nächste Aufgaben

• Teste API-Verbindung
• Erstelle erste Tags
• Lade Testdokument hoch
• Dokumentiere Workflow

Letzte Änderungen

• 2026-04-20: 16 Dokumente umbenannt mit AI-Tag
• Tags erstellt: AI, Fahrzeug, Bank, Versicherung, Steuer, Behörde, Vertrag
• Workflow für automatische Dokumentenkennzeichnung etabliert
• 2026-04-20: Skill erstellt, API-Verbindung getestet