Paperless-ngx API Dokumentation (Context7)

Quelle: Context7 MCP Server
Abrufdatum: 2026-04-20
Library ID: /paperless-ngx/paperless-ngx

🆓 Neue Features & Endpunkte

1. Workflows API (NEU!)

Automatisierte Workflows mit Triggern und Actions:

# Workflows auflisten
GET /api/workflows/

# Workflow erstellen
POST /api/workflows/
Content-Type: application/json

{
  "name": "Auto-tag Invoices",
  "enabled": true,
  "triggers": [{
    "type": 2,
    "filter_filename": "*.pdf",
    "matching_algorithm": 3,
    "match": "invoice"
  }],
  "actions": [{
    "type": 1,
    "assign_tags": [5],
    "assign_document_type": 2
  }]
}

Trigger-Typen:

Dokument-Upload
Filename-Matching
Content-Matching

Action-Typen:

Tags zuweisen
Dokumententyp zuweisen
Korrespondent zuweisen
Benachrichtigungen senden

2. Tasks API (NEU!)

Verfolgung von asynchronen Aufgaben:

# Task-Status prüfen
GET /api/tasks/?task_id=a1b2c3d4-e5f6-7890-abcd-ef1234567890

# Response:
{
  "task_id": "a1b2c3d4-e5f6-7890-abcd-ef1234567890",
  "status": "SUCCESS",  // PENDING, SUCCESS, FAILED
  "related_document": 456
}

3. Dokument-Upload mit Metadaten

# Basis-Upload
POST /api/documents/post_document/
-F "document=@/path/to/invoice.pdf"

# Upload mit vollständigen Metadaten
POST /api/documents/post_document/
-F "document=@/path/to/invoice.pdf"
-F "title=Company Invoice Q4 2024"
-F "correspondent=5"
-F "document_type=3"
-F "tags=1"
-F "tags=7"
-F "created=2024-10-15"
-F "archive_serial_number=00142"
-F "custom_fields=[{\"field\": 1, \"value\": \"Custom Value\"}]"

# Response: Task UUID
"550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000"

4. Dokument-Verwaltung

# Dokument abrufen
GET /api/documents/{id}/

# Metadaten aktualisieren (PATCH!)
PATCH /api/documents/{id}/
Content-Type: application/json

{
  "title": "Updated Invoice Title",
  "correspondent": 5,
  "document_type": 2,
  "tags": [1, 3, 7],
  "archive_serial_number": 142,
  "custom_fields": [{"field": 1, "value": "Updated Value"}]
}

# Original herunterladen
GET /api/documents/{id}/download/

# Archiv-Version (PDF/A) herunterladen
GET /api/documents/{id}/download/?original=false

5. Custom Fields API

# Custom Fields auflisten
GET /api/custom_fields/

# Custom Field erstellen
POST /api/custom_fields/
{
  "name": "Rechnungsnummer",
  "data_type": "string",
  "extra_data": {"select_options": []}
}

🔧 Integration Patterns

Scanner-to-Folder-to-Paperless

Scanner speichert in Netzwerk-Ordner
Paperless-ngx Consumer überwacht Ordner
OCR und Indexierung automatisch
Workflow-Regeln wenden Tags/Korrespondenten an

Email-basierte Ingestion

Email-Account überwachen
Anhänge automatisch extrahieren
In Paperless-ngx importieren
Absender als Korrespondent speichern

ERP-System Integration

# Rechnung aus ERP hochladen
# → Paperless-ngx verarbeitet OCR
# → API gibt Dokument-ID zurück
# → ERP speichert Dokument-ID für Verknüpfung

📊 Best Practices

Asynchrone Verarbeitung: Uploads return Task UUID → Status prüfen
Workflows nutzen: Automatische Kategorisierung statt manuelles Tagging
Custom Fields: Für projektspezifische Metadaten
Archive Serial Number: Für physische Ablage-Verknüpfung
PATCH statt PUT: Für partielle Updates

🔗 Weitere Ressourcen

Paperless-AI: /clusterzx/paperless-ai - AI-powered Klassifizierung
Paperless-GPT: /icereed/paperless-gpt - LLM-enhanced OCR
Paperless-Stack: /timothystewart6/paperless-stack - Docker Compose Setup

Diese Dokumentation wurde über Context7 MCP generiert und sollte regelmäßig aktualisiert werden.

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